Notion Consultant für Unternehmen

- Dashboards & Automatisierungen
- Notion-Coaching für Teams
Ich unterstütze Unternehmen im DACH-Raum dabei, Notion so aufzusetzen,
einem zertifizierten Notion Berater buchen
Oder kontaktieren Sie mich direkt:
Mail: [email protected]
Tel: +43 650 8631 093
LinkedIn: Philipp Stelzel
Das perfekte Notion-System

Verdoppeln Sie die Produktivität Ihres Business mit einem effizienten Notion Workspace
Testimonials
Warum über 30 Millionen Menschen bereits Notion nutzen
Game-Changer
- Notion ersetzt verstreute Tools wie Dokumente, Wikis und Aufgabenlisten. In einer Welt voller verstreuter Anleitungen, Programme und Informationen bündelt Notion alles an einem Ort.
Zeit sparen
- Automatisieren Sie Aufgaben, zentralisieren Sie Wissen in einem Workspace und halbieren Sie Ihre Meetings.
Zentrale Anlaufstelle
- Halten Sie Ihr Team auf Kurs – mit gemeinsamen Zielen, klaren Prozessen und strukturierten Projekträumen.
Mit Ihnen skalierbar
- Egal ob Einzelunternehmer, 100-köpfiges Team oder Großunternehmen – Notion passt sich den Anforderungen Ihres Business an.
Schluss mit dem Wirrwarr aus Apps. Nutzen Sie das volle Potenzial von Notion für Ihr Team. Mit meiner Expertise sorge ich dafür, dass Ihre Mitarbeiter ihre Ressourcen in Notion optimal nutzen können.
Notion-Consultant für Start-Ups & Unternehmen in Europa

Ich biete maßgeschneiderte Notion-Systeme für europäische Unternehmen – von Startups bis hin zu mittelständischen Betrieben.
Über 20 Teams in ganz Europa – unter anderem in München, Zürich, Hamburg, Berlin und Wien – konnten mit meiner Unterstützung ihre Meetings reduzieren, Verwaltungschaos beseitigen und ihre Arbeitsabläufe effizienter organisieren.
Meine Leistungen im Überblick:
- Workspace-Migration von Tools wie Asana, Trello oder ClickUp zu Notion
- Workspace-Automatisierung mit Notion, Make.com und Zapier
- Individuelles Notion-Coaching für Einzelpersonen und Teams – online oder vor Ort
- Entwicklung und Optimierung von Notion-Workspaces für produktivere Arbeitsabläufe und Zusammenarbeit
👉 Buchen Sie ein kostenloses Strategiegespräch, um herauszufinden, wie ich Ihnen am besten helfen kann.
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Im kostenlosen Notion-Strategiegespräch analysieren wir gemeinsam Ihre aktuellen Arbeitsabläufe, identifizieren Engpässe und entwerfen einen klaren Plan, wie Notion Ihre Teamprozesse automatisieren kann.
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Mehr Klarheit im App-Dschungel. Notion Beratung, die wirklich weiterhilft.

Struktur ist kein Selbstzweck, sondern die Grundlage für echte Umsetzung. Als zertifizierter Notion-Ambassador und Make.com-Spezialist helfe ich Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz, ihre Arbeitsabläufe, Projekte und Teams so zu organisieren, dass sie wieder Zeit für das Wesentliche haben: gutes Arbeiten.
Was mich dabei besonders macht?
Ich bringe nicht nur Notion-Know-how mit, sondern auch einen Hintergrund aus dem digitalen Marketing: Kampagnenplanung, Website-Erstellung, Content-Strategie. Das hilft mir, Ihre Arbeitsweise ganzheitlich zu verstehen und Systeme zu bauen, die nicht nur schön anzusehen, sondern wirksam sind und die Effizienz Ihrer Workflows von Tag 1 an steigern.
So unterstütze ich Sie mit meiner Notion-Beratung:
✅ Struktur mit Strategie
Ich entwickle mit Ihnen gemeinsam einen Workspace, der zu Ihrem Unternehmen passt – und nicht andersherum. Vom Aufgabenmanagement bis zur Wissensdatenbank. Außerdem richte ich in Notion klare Zugriffsrechte ein, damit Ihre Nutzer genau auf das zugreifen, was sie wirklich brauchen.
✅ Prozesse, die produktiv machen
Weniger Meetings, klare Zuständigkeiten, smarte Templates und Vorlagen. So schaffen Sie mehr mit weniger Aufwand.
✅ Beratung mit Weitblick
Dank meiner Erfahrung aus Marketing, Organisation und Software-Integration denke ich über die reine Tool-Ebene hinaus.
Lust auf weniger Chaos – und mehr Klarheit?
Dann lassen Sie uns ganz unverbindlich plaudern. In einem kostenlosen Strategiegespräch zeige ich Ihnen, wie meine Notion-Beratung Ihnen helfen könnte: praxisnah, effizient und langfristig wirksam.
Häufige Fragen:
Was genau ist eine Notion-Beratung – und was bringt sie mir?
Eine Notion-Beratung hilft Ihnen dabei, Notion gezielt, effizient und strukturiert in Ihrem Unternehmen einzusetzen – ganz ohne Trial-and-Error.
Ich unterstütze Sie dabei,
-
einen kompletten Notion Workspace von Grund auf aufzubauen – individuell auf Ihre Ziele und Arbeitsweise abgestimmt,
-
bestehende Notion-Systeme zu analysieren und zu optimieren, wenn sie aktuell unübersichtlich oder ineffizient sind,
-
Daten, Prozesse oder Inhalte aus anderen Tools (z. B. Trello, Asana, Excel) nach Notion zu übertragen,
-
Ihr Team in Notion zu schulen, damit alle souverän damit arbeiten können,
-
und klare Prozesse, Strukturen und Vorlagen zu entwickeln, die wiederverwendbar und skalierbar sind.
Das Ziel: Weniger Chaos, weniger Reibungsverluste, mehr Struktur in ihrem Business und ein digitales System, das mit Ihnen mitwächst, statt im Weg zu stehen.
-
Für welche Unternehmen oder Branchen ist deine Notion-Beratung geeignet?
Für Startups, Agenturen, KMUs, Konzerne und Selbstständige – branchenunabhängig.
Ich nutze Notion schon – lohnt sich ein Notion-Consulting trotzdem?
Ja, besonders dann! Ich optimiere bestehende Setups und beseitige ineffiziente Strukturen.
Bietest du auch fertige Templates oder nur individuelle Setups an?
Beides. Sie erhalten getestete Templates und auf Wunsch eine maßgeschneiderte Lösung. Sehen Sie sich gerne meine sieben kostenlosen Notion-Vorlagen für mehr Fokus, Struktur und Effizienz im Business und Leben an.
Kann ich deine Notion-Templates einfach in mein bestehendes System integrieren?
Ja, sie sind in der Regel modular aufgebaut und leicht anpassbar. Gerne berate ich Sie individuell wie sie die Templates am besten in Ihre bestehenden Business-Workflows integrieren können.
Wie läuft ein typisches Notion-Projekt mit dir ab?
Wir starten mit einem kostenlosen Gespräch, danach folgen Planung, Umsetzung und (optional) Team-Schulung.
Was erwartet mich im kostenlosen Strategiegespräch?
Eine ehrliche Erst-Einschätzung Ihres Systems und konkrete Ideen für Verbesserungen.
Wie lange dauert es, bis mein Notion Workspace einsatzbereit ist?
Je nach Umfang meist 2–4 Wochen.
Arbeitest du vor Ort oder ausschließlich remote?
Meine Beratung findet in der Regel remote statt. Sie können mich aber gerne für Workshops vor Ort buchen.
Kann ich dein Angebot auch als Einzelunternehmer nutzen?
Ja, viele meiner Kunden arbeiten allein oder in kleinen Teams.
Ist Notion DSGVO-konform?
Mehr dazu können Sie auf der Notion-Website nachlesen: https://www.notion.com/de/help/gdpr-at-notion
Kann ich Notion mit anderen Tools wie Slack, Google Calendar oder Zapier verbinden?
Ja, viele Integrationen sind möglich. Dank der offenen API von Notion lassen sich externe Tools wie Slack, Google Calendar, Trello, Airtable oder E-Mail-Systeme problemlos anbinden.
Ich arbeite dabei mit Automatisierungstools wie Zapier oder Make.com und zeige Ihnen, wie Sie damit wiederkehrende Aufgaben automatisieren und Daten zwischen Systemen effizient synchronisieren können.Bietest du auch Notion Support oder Schulungen für mein Team an?
Ja, gerne begleite ich auch das Onboarding und Team-Trainings. Gerne auch bei Ihnen vor Ort.
Funktioniert das Notion Setup auch mobil oder auf Tablets?
Ja, das Notion Setup wird auch für die mobile Nutzung optimiert.
Welche Sprachen unterstützt ein Notion Workspace?
Notion ist aktuell (05.2025) in den folgenden Sprachen verfügbar:
-
Englisch
-
Koreanisch
-
Japanisch
-
Französisch
-
Deutsch
-
Spanisch (Spanien)
-
Spanisch (Lateinamerika)
-
Portugiesisch (Brasilien)
-
Chinesisch (vereinfacht)
-
Chinesisch (traditionell)
-
Niederländisch (Beta)
-
Norwegisch (Beta)
-
Schwedisch (Beta)
-
Dänisch (Beta)
-
Finnisch (Beta)
-
Wie viele Notion Kunden hast du bereits beraten?
Ich bin seit 2015 im digitalen Marketing tätig und unterstütze seit 2023 Unternehmen dabei, Notion effizient einzusetzen. Bisher habe ich über 20 Unternehmen in Europa, den USA und Australien beraten – vom Startup bis hin zum etablierten Business.
Gibt es Kundenstimmen oder Beispiele deiner bisherigen Arbeit?
Ja, echte Kundenmeinungen finden Sie im Testimonial-Bereich auf dieser Seite.
Was unterscheidet dich von anderen Notion Consultants?
Ich verbinde tiefes Notion-Know-how mit echter Erfahrung aus der Praxis. Seit 2015 arbeite ich im digitalen Marketing, habe unzählige Websites umgesetzt, Kampagnen geführt und Prozesse optimiert. Dieses Verständnis für unternehmerisches Denken und operative Abläufe fließt direkt in meine Notion-Beratung ein.
Ist dein Consulting auch für Nicht-Techniker geeignet?
Absolut. Meine Lösungen sind verständlich und leicht zu bedienen.
Welche Kosten kommen nach dem kostenlosen Gespräch auf mich zu?
Die meisten Projekte starten bei etwa 1.000 € netto, nach oben ist je nach Umfang, Teamgröße und Integrationsbedarf keine Grenze gesetzt.
Auch individuelles Notion Coaching für Einzelpersonen oder kleine Teams ist möglich.
Mein aktuelles Stundenhonorar beträgt 120 € netto.
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, welcher Umfang für Sie sinnvoll ist – danach erhalten Sie ein konkretes Angebot.
Wie unterscheidet sich Notion von Tools wie Trello, Asana oder ClickUp?
Notion vereint Aufgaben, Dokumentation, Wissensmanagement und mehr in einem einzigen flexiblen System. Während Trello oder Asana stark auf Projektmanagement fokussiert sind, bietet Notion zusätzlich die Möglichkeit, Prozesse, Inhalte, Datenbanken und Teamwissen übersichtlich an einem Ort zu verwalten – individuell anpassbar statt vordefiniert.
Ist Notion auch für wachsende Teams oder größere Unternehmen geeignet?
Ja. Notion lässt sich flexibel skalieren – von der Solo-Nutzung bis zu komplexen Team-Setups mit Rollen, Rechten und Automatisierungen. Ich unterstütze Sie dabei, eine nachhaltige Struktur zu schaffen, die mit Ihrem Business mitwächst.
Kann ich mein bestehendes System (z. B. Trello, Excel, Google Docs) einfach nach Notion übertragen?
In den meisten Fällen: ja. Ich zeige Ihnen, wie Sie Ihre Business- und Projekt-Daten strukturiert importieren, sinnvoll aufbereiten und künftig alles an einem Ort verwalten. Effizient und übersichtlich.
Wie kann ich meine Kundenverwaltung mit Notion effizient organisieren?
Mit Notion kannst du alle Kundendaten, Aufgaben und Kontakte an einem zentralen Ort speichern, kategorisieren und leicht abrufen. So behältst du jederzeit den Überblick und sparst Zeit bei der Verwaltung.
Was genau ist eine Notion-Beratung – und was bringt sie mir?
Eine Notion-Beratung hilft Ihnen dabei, Notion gezielt, effizient und strukturiert in Ihrem Unternehmen einzusetzen – ganz ohne Trial-and-Error.
Ich unterstütze Sie dabei,
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einen kompletten Notion Workspace von Grund auf aufzubauen – individuell auf Ihre Ziele und Arbeitsweise abgestimmt,
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bestehende Notion-Systeme zu analysieren und zu optimieren, wenn sie aktuell unübersichtlich oder ineffizient sind,
-
Daten, Prozesse oder Inhalte aus anderen Tools (z. B. Trello, Asana, Excel) nach Notion zu übertragen,
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Ihr Team in Notion zu schulen, damit alle souverän damit arbeiten können,
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und klare Prozesse, Strukturen und Vorlagen zu entwickeln, die wiederverwendbar und skalierbar sind.
Das Ziel: Weniger Chaos, weniger Reibungsverluste, mehr Struktur in ihrem Business und ein digitales System, das mit Ihnen mitwächst, statt im Weg zu stehen.
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Für welche Unternehmen oder Branchen ist deine Notion-Beratung geeignet?
Für Startups, Agenturen, KMUs, Konzerne und Selbstständige – branchenunabhängig.
Ich nutze Notion schon – lohnt sich ein Notion-Consulting trotzdem?
Ja, besonders dann! Ich optimiere bestehende Setups und beseitige ineffiziente Strukturen.
Bietest du auch fertige Templates oder nur individuelle Setups an?
Beides. Sie erhalten getestete Templates und auf Wunsch eine maßgeschneiderte Lösung. Sehen Sie sich gerne meine sieben kostenlosen Notion-Vorlagen für mehr Fokus, Struktur und Effizienz im Business und Leben an.
Kann ich deine Notion-Templates einfach in mein bestehendes System integrieren?
Ja, sie sind in der Regel modular aufgebaut und leicht anpassbar. Gerne berate ich Sie individuell wie sie die Templates am besten in Ihre bestehenden Business-Workflows integrieren können.
Wie läuft ein typisches Notion-Projekt mit dir ab?
Wir starten mit einem kostenlosen Gespräch, danach folgen Planung, Umsetzung und (optional) Team-Schulung.
Was erwartet mich im kostenlosen Strategiegespräch?
Eine ehrliche Erst-Einschätzung Ihres Systems und konkrete Ideen für Verbesserungen.
Wie lange dauert es, bis mein Notion Workspace einsatzbereit ist?
Je nach Umfang meist 2–4 Wochen.
Arbeitest du vor Ort oder ausschließlich remote?
Meine Beratung findet in der Regel remote statt. Sie können mich aber gerne für Workshops vor Ort buchen.
Kann ich dein Angebot auch als Einzelunternehmer nutzen?
Ja, viele meiner Kunden arbeiten allein oder in kleinen Teams.
Ist Notion DSGVO-konform?
Mehr dazu können Sie auf der Notion-Website nachlesen: https://www.notion.com/de/help/gdpr-at-notion
Kann ich Notion mit anderen Tools wie Slack, Google Calendar oder Zapier verbinden?
Ja, viele Integrationen sind möglich. Dank der offenen API von Notion lassen sich externe Tools wie Slack, Google Calendar, Trello, Airtable oder E-Mail-Systeme problemlos anbinden.
Ich arbeite dabei mit Automatisierungstools wie Zapier oder Make.com und zeige Ihnen, wie Sie damit wiederkehrende Aufgaben automatisieren und Daten zwischen Systemen effizient synchronisieren können.Bietest du auch Notion Support oder Schulungen für mein Team an?
Ja, gerne begleite ich auch das Onboarding und Team-Trainings. Gerne auch bei Ihnen vor Ort.
Funktioniert das Notion Setup auch mobil oder auf Tablets?
Ja, das Notion Setup wird auch für die mobile Nutzung optimiert.
Welche Sprachen unterstützt ein Notion Workspace?
Notion ist aktuell (05.2025) in den folgenden Sprachen verfügbar:
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Englisch
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Koreanisch
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Japanisch
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Französisch
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Deutsch
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Spanisch (Spanien)
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Spanisch (Lateinamerika)
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Portugiesisch (Brasilien)
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Chinesisch (vereinfacht)
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Chinesisch (traditionell)
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Niederländisch (Beta)
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Norwegisch (Beta)
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Schwedisch (Beta)
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Dänisch (Beta)
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Finnisch (Beta)
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Wie viele Notion Kunden hast du bereits beraten?
Ich bin seit 2015 im digitalen Marketing tätig und unterstütze seit 2023 Unternehmen dabei, Notion effizient einzusetzen. Bisher habe ich über 20 Unternehmen in Europa, den USA und Australien beraten – vom Startup bis hin zum etablierten Business.
Gibt es Kundenstimmen oder Beispiele deiner bisherigen Arbeit?
Ja, echte Kundenmeinungen finden Sie im Testimonial-Bereich auf dieser Seite.
Was unterscheidet dich von anderen Notion Consultants?
Ich verbinde tiefes Notion-Know-how mit echter Erfahrung aus der Praxis. Seit 2015 arbeite ich im digitalen Marketing, habe unzählige Websites umgesetzt, Kampagnen geführt und Prozesse optimiert. Dieses Verständnis für unternehmerisches Denken und operative Abläufe fließt direkt in meine Notion-Beratung ein.
Ist dein Consulting auch für Nicht-Techniker geeignet?
Absolut. Meine Lösungen sind verständlich und leicht zu bedienen.
Welche Kosten kommen nach dem kostenlosen Gespräch auf mich zu?
Die meisten Projekte starten bei etwa 1.000 € netto, nach oben ist je nach Umfang, Teamgröße und Integrationsbedarf keine Grenze gesetzt.
Auch individuelles Notion Coaching für Einzelpersonen oder kleine Teams ist möglich.
Mein aktuelles Stundenhonorar beträgt 120 € netto.
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, welcher Umfang für Sie sinnvoll ist – danach erhalten Sie ein konkretes Angebot.
Wie unterscheidet sich Notion von Tools wie Trello, Asana oder ClickUp?
Notion vereint Aufgaben, Dokumentation, Wissensmanagement und mehr in einem einzigen flexiblen System. Während Trello oder Asana stark auf Projektmanagement fokussiert sind, bietet Notion zusätzlich die Möglichkeit, Prozesse, Inhalte, Datenbanken und Teamwissen übersichtlich an einem Ort zu verwalten – individuell anpassbar statt vordefiniert.
Ist Notion auch für wachsende Teams oder größere Unternehmen geeignet?
Ja. Notion lässt sich flexibel skalieren – von der Solo-Nutzung bis zu komplexen Team-Setups mit Rollen, Rechten und Automatisierungen. Ich unterstütze Sie dabei, eine nachhaltige Struktur zu schaffen, die mit Ihrem Business mitwächst.
Kann ich mein bestehendes System (z. B. Trello, Excel, Google Docs) einfach nach Notion übertragen?
In den meisten Fällen: ja. Ich zeige Ihnen, wie Sie Ihre Business- und Projekt-Daten strukturiert importieren, sinnvoll aufbereiten und künftig alles an einem Ort verwalten. Effizient und übersichtlich.
Wie kann ich meine Kundenverwaltung mit Notion effizient organisieren?
Mit Notion kannst du alle Kundendaten, Aufgaben und Kontakte an einem zentralen Ort speichern, kategorisieren und leicht abrufen. So behältst du jederzeit den Überblick und sparst Zeit bei der Verwaltung.
