Professionelle Notion Beratung, die Ordnung ins Chaos bringt
Hallo, ich bin Philipp.
Notion-Berater für Unternehmen in Europa 🇪🇺
Ich helfe Unternehmern, Teams und Selbstständigen dabei, mit erprobten Systemen und Vorlagen Ordnung ins Chaos zu bringen.
Zu viele Tools, zu wenig Überblick?
Lassen Sie uns einen Notion-Workspace aufbauen, der Zeit spart und Klarheit schafft.
Weniger Chaos. Mehr Klarheit. Durchstarten mit meinen 7 Notion-Vorlagen.
Tragen Sie einfach Ihre E-Mail-Adresse ein und erhalten Sie innerhalb von 5 Minuten 7 kostenlose Notion-Vorlagen, mit denen Sie Ihr Leben und Ihr Business effizienter organisieren.
Von Projektmanagement über Budgetplanung, Networking bis SEO: Diese Vorlagen helfen Ihnen und Ihrem Team, den Fokus zu behalten, produktiver zu arbeiten und schneller Ergebnisse zu erzielen.
Testimonials
Wenn die kreativsten Menschen etwas weniger Zeit auf Ideen verwenden und etwas mehr darauf, die Ideen zu organisieren, die sie bereits haben, würden sie mehr bewirken. Und hier kommt Notion ins Spiel.
Scott Belsky - CPO of Adobe
🚀 Verdoppeln Sie die Produktivität Ihres Business mit Notion
Über 20 Kunden in ganz Europa – darunter Startups, Kreativteams und Einzelunternehmer – arbeiten bereits strukturierter und effizienter mit den Ergebnissen meiner Notion Beratung.
Schließen Sie sich den vielen Unternehmen an, die mit meiner individuellen Notion Beratung ihre Produktivität steigern und ihre Prozesse optimieren.
Warum über 30 Millionen Menschen bereits Notion nutzen
Game-Changer
- Notion ersetzt verstreute Tools wie Dokumente, Wikis und Aufgabenlisten – alles in einem einzigen, übersichtlichen Business-Workspace.
Zeit sparen
- Automatisieren Sie Aufgaben, zentralisieren Sie Wissen in einem Workspace und halbieren Sie Ihre Meetings.
Zentrale Anlaufstelle
- Halten Sie Ihr Team auf Kurs – mit gemeinsamen Zielen, klaren Prozessen und strukturierten Projekträumen.
Mit Ihnen skalierbar
- Egal ob Einzelunternehmer oder 100-köpfiges Team – Notion passt sich den Anforderungen Ihres Business an.
Notion-Lösungen für Unternehmen in Europa
Ich biete maßgeschneiderte Notion-Systeme für europäische Unternehmen – von Startups bis hin zu mittelständischen Betrieben.
Über 20 Teams in ganz Europa konnten mit meiner Unterstützung ihre Meetings reduzieren, Verwaltungschaos beseitigen und ihre Arbeitsabläufe effizienter organisieren.
Meine Leistungen im Überblick:
Workspace-Migration von Tools wie Asana, Trello oder ClickUp zu Notion
Workspace-Automatisierung mit Notion, Make.com und Zapier
Individuelles Notion-Coaching für Einzelpersonen und Teams – online oder vor Ort
Entwicklung und Optimierung von Notion-Workspaces für produktivere Prozesse und Zusammenarbeit
👉 Buchen Sie ein kostenloses Strategiegespräch, um herauszufinden, wie ich Ihnen am besten helfen kann.
Kontaktieren Sie mich für eine Notion Beratung
7 kostenlose Notion Vorlagen
Tragen Sie sich ein und erhalten Sie 7 kostenlose Notion-Vorlagen für mehr Fokus, Struktur und Effizienz im Business und Leben –
Mehr Klarheit. Weniger Chaos. Notion Beratung, die wirklich weiterhilft.
Struktur ist kein Selbstzweck, sondern die Grundlage für echte Umsetzung.
Als zertifizierter Notion-Ambassador und Make.com-Spezialist helfe ich Unternehmen dabei, ihre Prozesse, Projekte und Teams so zu organisieren, dass sie wieder Zeit für das Wesentliche haben: gutes Arbeiten.
Was mich dabei besonders macht?
Ich bringe nicht nur Notion-Know-how mit, sondern auch einen Hintergrund aus dem digitalen Marketing: Kampagnenplanung, Website-Erstellung, Content-Strategie. Das hilft mir, Ihre Arbeitsweise ganzheitlich zu verstehen und Systeme zu bauen, die nicht nur schön anzusehen sind, sondern wirksam sind und die Effizienz ihrer Workflows von Tag 1 an steigern wird.
So unterstütze ich Sie mit meiner Notion Beratung:
✅ Struktur mit Strategie
Ich entwickle mit Ihnen gemeinsam einen Workspace, der zu Ihrem Unternehmen passt – und nicht andersherum. Vom Aufgabenmanagement bis zur Wissensdatenbank.
✅ Prozesse, die produktiv machen
Weniger Meetings, klare Zuständigkeiten, smarte Templates. So schaffen Sie mehr – mit weniger Aufwand.
✅ Beratung mit Weitblick
Dank meiner Erfahrung aus Marketing, Organisation und Software-Integration denke ich über die reine Tool-Ebene hinaus.
Lust auf weniger Chaos – und mehr Klarheit?
Dann lassen Sie uns ganz unverbindlich plaudern.
In einem kostenlosen Strategiegespräch zeige ich Ihnen, wie meine Notion-Beratung Ihnen helfen könnte:
Praxisnah, effizient und langfristig wirksam.
Häufige Fragen meiner Kunden (FAQ)
Eine Notion-Beratung hilft Ihnen dabei, Notion gezielt, effizient und strukturiert in Ihrem Unternehmen einzusetzen – ganz ohne Trial-and-Error.
Ich unterstütze Sie dabei,
einen kompletten Notion Workspace von Grund auf aufzubauen – individuell auf Ihre Ziele und Arbeitsweise abgestimmt,
bestehende Notion-Systeme zu analysieren und zu optimieren, wenn sie aktuell unübersichtlich oder ineffizient sind,
Daten, Prozesse oder Inhalte aus anderen Tools (z. B. Trello, Asana, Excel) nach Notion zu übertragen,
Ihr Team in Notion zu schulen, damit alle souverän damit arbeiten können,
und klare Prozesse, Strukturen und Vorlagen zu entwickeln, die wiederverwendbar und skalierbar sind.
Das Ziel: Weniger Chaos, weniger Reibungsverluste, mehr Struktur in ihrem Business und ein digitales System, das mit Ihnen mitwächst, statt im Weg zu stehen.
Für Startups, Agenturen, KMUs, Konzerne und Selbstständige – branchenunabhängig.
Ja, besonders dann! Ich optimiere bestehende Setups und beseitige ineffiziente Strukturen.
Beides. Sie erhalten getestete Templates und auf Wunsch eine maßgeschneiderte Lösung. Sehen Sie sich gerne meine sieben kostenlosen Notion-Vorlagen für mehr Fokus, Struktur und Effizienz im Business und Leben an.
Ja, sie sind in der Regel modular aufgebaut und leicht anpassbar. Gerne berate ich Sie individuell wie sie die Templates am besten in Ihre bestehenden Business-Workflows integrieren können.
Wir starten mit einem kostenlosen Gespräch, danach folgen Planung, Umsetzung und (optional) Team-Schulung.
Eine ehrliche Erst-Einschätzung Ihres Systems und konkrete Ideen für Verbesserungen.
Je nach Umfang meist 2–4 Wochen.
Meine Beratung findet in der Regel remote statt. Sie können mich aber gerne für Workshops vor Ort buchen.
Ja, viele meiner Kunden arbeiten allein oder in kleinen Teams.
Mehr dazu können Sie auf der Notion-Website nachlesen: https://www.notion.com/de/help/gdpr-at-notion
Ja, viele Integrationen sind möglich. Dank der offenen API von Notion lassen sich externe Tools wie Slack, Google Calendar, Trello, Airtable oder E-Mail-Systeme problemlos anbinden.
Ich arbeite dabei mit Automatisierungstools wie Zapier oder Make.com und zeige Ihnen, wie Sie damit wiederkehrende Aufgaben automatisieren und Daten zwischen Systemen effizient synchronisieren können.
Ja, gerne begleite ich auch das Onboarding und Team-Trainings. Gerne auch bei Ihnen vor Ort.
Ja, das Notion Setup wird auch für die mobile Nutzung optimiert.
Notion ist aktuell (05.2025) in den folgenden Sprachen verfügbar:
Englisch
Koreanisch
Japanisch
Französisch
Deutsch
Spanisch (Spanien)
Spanisch (Lateinamerika)
Portugiesisch (Brasilien)
Chinesisch (vereinfacht)
Chinesisch (traditionell)
Niederländisch (Beta)
Norwegisch (Beta)
Schwedisch (Beta)
Dänisch (Beta)
Finnisch (Beta)
Ich bin seit 2015 im digitalen Marketing tätig und unterstütze seit 2023 Unternehmen dabei, Notion effizient einzusetzen. Bisher habe ich über 20 Unternehmen in Europa, den USA und Australien beraten – vom Startup bis hin zum etablierten Business.
Ja, echte Kundenmeinungen finden Sie im Testimonial-Bereich auf dieser Seite.
Ich verbinde tiefes Notion-Know-how mit echter Erfahrung aus der Praxis. Seit 2015 arbeite ich im digitalen Marketing, habe unzählige Websites umgesetzt, Kampagnen geführt und Prozesse optimiert. Dieses Verständnis für unternehmerisches Denken und operative Abläufe fließt direkt in meine Notion-Beratung ein.
Als zertifizierter Notion-Botschafter und aktiver Teil der Community begleite ich Unternehmen in Europa, den USA und Australien – vom Einzelunternehmer bis zum 100-köpfigen Team. Ich denke nicht in Templates von der Stange, sondern entwickle Lösungen und Strukturen, die langfristig funktionieren, leicht verständlich sind und im Alltag echte Entlastung bringen.
Dazu kommen moderne Automatisierungen mit Tools wie Make.com (Partner seit 2024) oder Zapier, nahtlose Tool-Integrationen und ein geschultes Auge für Struktur, Fokus und Effizienz.
Kurz: Ich baue nicht nur hübsche Notion-Seiten, ich erschaffe funktionierende Systeme.
Absolut. Meine Lösungen sind verständlich und leicht zu bedienen.
Die meisten Projekte starten bei etwa 1.000 € netto, nach oben ist je nach Umfang, Teamgröße und Integrationsbedarf keine Grenze gesetzt.
Auch individuelles Notion Coaching für Einzelpersonen oder kleine Teams ist möglich.
Mein aktuelles Stundenhonorar beträgt 120 € netto.
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, welcher Umfang für Sie sinnvoll ist – danach erhalten Sie ein konkretes Angebot.
Notion vereint Aufgaben, Dokumentation, Wissensmanagement und mehr in einem einzigen flexiblen System. Während Trello oder Asana stark auf Projektmanagement fokussiert sind, bietet Notion zusätzlich die Möglichkeit, Prozesse, Inhalte, Datenbanken und Teamwissen übersichtlich an einem Ort zu verwalten – individuell anpassbar statt vordefiniert.
Ja. Notion lässt sich flexibel skalieren – von der Solo-Nutzung bis zu komplexen Team-Setups mit Rollen, Rechten und Automatisierungen. Ich unterstütze Sie dabei, eine nachhaltige Struktur zu schaffen, die mit Ihrem Business mitwächst.
In den meisten Fällen: ja. Ich zeige Ihnen, wie Sie Ihre Business- und Projekt-Daten strukturiert importieren, sinnvoll aufbereiten und künftig alles an einem Ort verwalten. Effizient und übersichtlich.