Wiederkehrende Aufgaben – auch bekannt als Recurring Tasks – waren lange Zeit die Achillesferse von Notion.
Notion ist ein hervorragendes Tool, aber ohne eine nativen Lösung zum Erstellen wiederkehrender Aufgaben zwang es seine Benutzer, umständliche Lösungen zur Umgehung dieser Limitierung zu entwickeln.
Thomas Frank beispielsweise entwickelte mit Make.com einen Bot für wiederkehrende Aufgaben in Notion.
Für die Mehrheit der Notion user war Franks Ansatz wohl übertrieben.
Kein Wunder, dass deshalb viele Benutzer davon absahen Notion als Task-Manager zu verwendeten.
Die beste Lösung, die ich entdeckt habe, wurde von August Bradley in seiner berühmten Youtube-Serie vorgeschlagen.
Anstatt eine Aufgabe als abgeschlossen zu markieren, verschob August die Task einfach auf ein neues Datum .
Boom! Diese Methode funktionierte einwandfrei. Ich selbst benutzte sie fast 2 Jahre lang. Aber die Wahrheit ist, dass auch diese Lösung nicht 100% zufriedenstellend war
Ich meine, die meisten Konkurrenten von Notion wie Coda oder Todoists boten einfache In-App-Lösungen für wiederkehrende Aufgaben an. Kein Wunder, dass die Notion-Community die Entwickler über eine lange Zeit um dieses Feature anflehten.
Am 8. November 2022 veröffentlichte Notion endlich ein Update, das auch wiederkehrende Aufgaben mit sich wiederholenden Datenbankvorlagen enthielt.
Danke, Notion! ðŸ™
In diesem Beitrag zeige ich dir, wie du diese Funktion verwenden kannst, und gebe mein ehrliches Feedback zu ihrer Benutzerfreundlichkeit.
Dies ist die erste Instanz einer tatsächlichen Automatisierung, die in der Notion-App selbst vorhanden ist. Thomas Frank
So erstellst du wiederkehrende Aufgaben in Notion (Update 11.2022)
Verwende zunächst eine vorhandene Datenbank oder erstelle eine neue. Um wiederkehrende Aufgaben zu erstellen, klicken dann auf den Pfeil im blauen Kästchen.
Klicke auf +Neue Vorlage.
Eine Vorlagenseite wird angezeigt. Bennen sie und stelle sicher, dass alle Properties richtig eingerichtet sind.
Jetzt kannst du Aufgaben wiederholen, indem du einfach auf das Menü „Repeat“ klickst.
Du kannst zwischen täglicher, wöchentlicher, monatlicher oder jährlicher Wiederholung wählen. Für die meisten Anwendungsfälle funktioniert die wöchentliche Option am besten.
Hier kannst du auch festlegen, an welchem Wochentag eine Aufgabe wiederholt werden soll. Dies ist beispielsweise eine großartige Option für Aufgaben, die an Werktagen, aber nicht am Wochenende erledigt werden müssen.
Fazit – Wie gut funktionieren die wiederkehrenden Aufgaben in Notion?
Diese neue Funktion ist ein neuer Meilenstein für Notion und wird die App als Projektmanagement-Tool für Unternehmen deutlich attraktiver machen.
Dennoch muss ich hier eine kleine Kritik anbringen: Die Option ist nicht ganz intuitiv. Für Anfänger ist es durchaus kompliziert , alles korrekt einzustellen, damit sich die Tasks am Ende auch wirklich wiederholen. Erfahrene Notion User sollten die Funktion aber innerhalb von wenigen Minuten verstehen.
Natürlich gibt es auch noch einige Bugs. Beispielsweise konnte ich in der Vorlage für wiederkehrende Aufgaben keine Arbeitsbeziehungseigenschaft erstellen. Dennoch ist dies ein kleines Manko, das bald behoben werden sollte.