In diesem Artikel sehen wir uns die Notion Icons an.
Beginnen wir mit der Kernfrage: Was versteht man unter einem Icon?
Icons sind Piktogramme. Also Symbol, die etwas repräsentierten– nehmen wir als Beispiel ein Megafon, welches oft für Marketing oder Werbung steht. Oder die Glühbirne: Sie symbolisiert Wissen und Information.
Icons erleichtern dadurch die Kommunikation, denn Bilder werden von uns visuellen Wesen schneller erfasst als Text.
Notion hat diese visuelle Sprache aufgegriffen und bietet inzwischen eigene Icons an, um Notion Arbeitsplätze nicht nur übersichtlicher zu gestalten, sondern auch ästhetisch aufzuwerten.
Anfangs waren in Notion lediglich Emojis nutzbar; sie sind zwar hilfreich in der digitalen Kommunikation, können aber bisweilen etwas kindlich anmuten. Deshalb begannen User schon vor Jahren damit, individuelle Grafiken hochzuladen oder per Link einzubinden.
Das war in Notion schon damals leicht möglich und auch heute ist diese Option noch vorhanden: Einfach im Emoji-Menü auf den Reiter Custom klicken und hier einen Link zu einer Grafik einfügen oder eine eigene Grafik hochladen.
Mit einem Update vor etwa einem Jahr führte Notion dann hauseigene Icons ein – inklusive Farbauswahl.
User können Icons nun sowohl bei einzelnen Pages als auch in Datenbanken nutzen – sogar Datenbank-Ansichten (Views) können mittels Icons verschönert werden.
So fügst du Icons zu einer Notion-Seite hinzu:
Links über dem Titel der Seite findest du die Option “Icon hinzufügen” oder “Add Icon “. Mit einem Linksklick kommst du ins Emoji-Menü. Im Reiter findest du außerdem die Optionen für Icons und Custom Uploads. Wenn du Icons auswählst, erscheint die Liste aller verfügbaren Symbole. Du kannst Icons auch mittels Suchbegriffen filtern, um schneller relevante Ergebnisse für deine Zwecke zu finden. Wenn du einen Icon auswählst, erscheint dann noch eine Farbauswahl. Du kannst zwischen den 10 Notion-Designfarben wählen. Für mehr farbliche Abwechslung müsstest du auf individuelle Icons zurückgreifen.
So fügst du Icons zu einer Notion-Datenbank hinzu:
Öffne die Datenbank als Seite und füge das Icon wie vorher beschrieben hinzu. Das Icon erscheint nun neben dem Titel der Datenbank.
Du kannst auch einzelne Eigenschaften (Properties) oder Datenbank-Ansichten Icons hinzufügen.
Eigenschaften: Klicke auf die Eigenschaften und danach auf das Symbol neben dem Titel der Eigenschaft. Es öffnet sich nun das Icon-Menü. Hier kannst du wie zuvor beschrieben verfahren.
Datenbank-Ansichten: Wähle “Ansicht bearbeiten” aus und klicke auf das Symbol neben “Namen anzeigen”. Es öffnet sich nun ebenfalls das Icon-Menü.
Individuelle Notion-Icons hochladen
Trotz dieses Updates bevorzugen so manche User noch immer das Hochladen von individuellen Icons. Im Internet haben sich schon viele Webseiten etabliert, die eine riesige Auswahl an Icons anbieten.
Hier ist eine kleine Auswahl:
notion.vip: Die Seite bietet Icons für den Light- als auch für den Dark-Mode von Notion an. Um die Icons zu benutzen, muss der jeweilige Icon einfach nur angeklickt werden, der Link zum Icons wird automatisch in der Zwischenablage gespeichert.
icons8.de: Diese Seite bietet Icons, Grafiken, Fotos, Musik und Design-Tools an. Unter anderem auch ein eigenes Set für Notion. Auch hier werden die Icons mit Klick auf das Symbol in der Zwischenablage gespeichert.
super.so: Der Webbaukasten Super bietet ebenfalls einfache Icons an, die gut mit der Notion-Ästhetik harmonieren.
notionicons.so: Auf dieser Seite lassen sich +8400 Icons finden. Ein Feature, das mir besonders gut gefällt, ist die Hex-Farbauswahl, die mir totale Freiheit beim Auswählen der Icon-Farbe erlaubt.
Allerdings gibt es einen kleinen Haken beim Hochladen eigener Bilder oder Verlinkungen: Die Grafiken werden nicht direkt in Notion gespeichert und sind somit schwer wieder auffindbar, wenn du sie als User wieder verwenden willst.
Abhilfe schafft hier eine einfache Icon-Datenbank innerhalb von Notion selbst; dort lassen sich alle benutzten Symbole samt Links zum Originalbild oder direktem Upload hinterlegen für leichteren Zugriff bei Bedarf.