So baust du einen einfachen Zettelkasten in Notion auf:
Ein Zettelkasten ist ein dezentrales System für die Notizenverwaltung. Anstatt auf Ordner zu setzten, setzt dieses System auf Tags und interne Verlinkungen, um relevante Notizen miteinander zu verlinken.
Das ist ganz ähnlich, wie die Funktionsweise des World Wide Webs. Auch hier sind Webseiten mittels Hyperlinks miteinander verbunden und bilden ein Netzwerk. Je besser eine Webseite im World Wide Web verlinkt ist, desto leichter lässt sie sich finden. Das gleiche Prinzip ist auch für deine Notizen im Zettelkasten gültig.
Erfunden wurde dieses System von Niklas Luhmann, ein deutscher Soziologe, der in der zweiten Hälfte des 20. Jahrhunderts wirkte, und im Lauf seiner Karriere mehr als 70 Bücher und 400 Fachartikel veröffentlichte. Sein Ur-Zettelkasten kam noch ganz ohne digitaler Tools aus: Verlinkungen von einen Zettel auf einen anderen wurden auf den Zetteln vermerkt. Wollte Luhmann einen Zettel finden, musste er seine Schränke voller Zettel durchsuchen.
Keine leichte Aufgabe, denn insgesamt erstellte Luhmann in seinem Leben an die 90.000 Notizen, die heutzutage teilweise im Niklas Luhmann Archiv digital zugänglich gemacht wurden.
Table
Warum kannst auch du von einem Zettelkasten profitieren?
Einerseits dient der Kasten als Wissensspeicher. Andererseits fördert er durch die dezentrale Struktur auch deine Kreativität, da zwischen den Notizen oft unerwartete neue Verbindungen zu Tage gefördert werden. Dadurch kann dieses System für die verschiedenste Arten von Berufen hilfreich sein: Wissenschaftler, Forscher, Schriftsteller, Autoren, Journalisten aber auch Künstlern könnten von einem Zettelkasten profitieren.
Ich empfehle dir jedoch auf digitale Tools zu setzen und nicht Luhmann’s analoges System zu kopieren, da das Kernstück des Zettelkastens – die dezentrale Verlinkung von Notizen – durch digitale Tools wie Notion oder Obsidian viel leichter umsetzbar ist.
Für Laien wirkt der Aufbau eines Zettelkastens kompliziert. Als ich selbst das erste Mal über diese Methode recherchierte, war ich komplett überfordert: Die Leute sprachen von Identifikationsnummern, Literaturzetteln, Fleeting Notes und ähnlichen Begriffen. Der Zettelkasten erschien mir als etwas Kompliziertes, dessen Aufbau Jahre in Anspruch nehmen würde.
In Wahrheit kannst du dieses System innerhalb von einer Minute erstellen: Ein Zettelkasten besteht aus 2 oder mehr Notizen (Zetteln), die miteinander durch Links oder Tags verbunden sind.
Natürlich kannst du das System noch weiter ausbauen und zum Beispiel Literaturzetteln erstellen, die Informationen zum Autor oder einer Quelle beinhalten, oder du kannst Stichwortzettel schreiben, die die wichtigsten Zetteln zu einem Thema zusammenfassen. Zum Starten benötigst du diesen Schnickschnack nicht, er hält dich eher davon ab, mit dem Aufbau des Zettelkastens zu beginnen.
Wie einen Zettelkasten in Notion erstellen?
Notizen speicherst du am besten in einer Notion-Datenbank ab. In unserem Beispiel nennen wir sie Zettelkasten, aber du hast selbstverständlich die Freiheit, einen beliebigen Namen zu wählen.
Jeder Eintrag in diese Datenbank ist eine neue Notiz. Der Name des Eintrags ist der Name der Notiz, den weiteren Text kannst du entweder in ein Textfeld schreiben, oder auf die Seite des Eintrags.
Was meine ich damit?
Nun, wenn du auf einen Eintrag in einer Datenbank klickst, öffnet sich eine Seite. Hier kannst du schreiben, Bilder einfügen, oder sogar Videos einbetten.
Ich würde dennoch auch Informationen in die Eigenschaften des Eintrags schreiben. Das sind die Spalten, die beim Durchscrollen durch die Datenbank sichtbar sind. Hier sollten zumindest die folgenden Informationen ersichtlich sein:
- Der Name der Notiz
- Eine kurze Zusammenfassung
- Ein Hinweise auf die Literatur
- Tags oder Kategorien
Wie erstelle ich neue Notizen in Notion?
Notion funktioniert am Desktop besser als in der mobilen Version, die Herausforderung für uns liegt deshalb darin, das Hinzufügen von neuen Notizen möglichst einfach zu gestalten, so dass du auch am Telefon Notizen erstellen kannst.
Wir greifen dazu auf einen Notion Button zurück, der beim Anklicken einen neuen Eintrag in der Datenbank erstellt. Um einen Button zu erstellen, tippe /button auf der Notion Page ein, gib an, dass der Button eine neue Seite in einer Datenbank erstellen soll und wähle am Schluss noch die jeweilige Datenbank aus. Optional kannst du den Einträgen auch eine Beschriftung geben wie „@today“ damit neue Notizen immer mit dem aktuellen Datum markiert sind.
Den ersten View der Datenbank würde ich außerdem so filtern, dass nur neue Einträge angezeigt werden. Das kannst du machen, indem du beispielsweise nur Einträge zeigen lässt, die am jeweiligen Tag erstellt wurden.
Somit wäre der Zettelkasten schon fertig. Wenn du noch nicht viele Notizen hast, reicht die jetzige Struktur völlig aus. Die weiteren Schritte dienen nur der besseren Ãœbersicht, falls du schon einen Zettelkasten mit mehreren hundert oder tausend Notizen hast.
Den Notizen einen Status hinzufügen
Um deine Einträge im zettelkasten besser zu filtern, können wir noch einen Status hinzufügen. Dazu erstellst du eine Status-Eigenschaft und gibst verschiedene Kategorien an wie:
- Fleeting Note (Flüchtige Notiz)
- Literaturnotizen
- Permanentnotizen
- etc.
Neue Einträge würde ich standardmäßig als Fleeting Notes bezeichnen. Sie müssen erst überarbeitet und mit den anderen Notizen verknüpft werden. Erst wenn das fertiggestellt wurde, würde ich ihren Status auf Permanentnote ändern.
Wie werden die Zettel in Notion miteinander verlinkt?
Für die klassische Verlinkung stehen uns 2 Methoden zur Verfügung:
- Wir können eine Relation Eigenschaft verwenden
- Wir können einen Link auf der Seite des Eintrags setzen.
Ich bevorzuge die zweite Version, da wir später noch weitere Relationen benötigen, um beispielsweise Literatur oder Tags mit den Zetteln zu verknüpfen. Da zu viele Verlinkungen per Relationen dazu führen können, dass die Datenbank langsam wird. würde ich besser davon absehen, die Verlinkungen der Zettel untereinander über diese Methodik zu lösen.
Wir öffnen also wieder die Seite eines Eintrags und setzen dort den Link, entweder im Fließtext, so wie bei einem Wikipedia Eintrag, oder als Hinweis auf weiterführende Notizen am Ende des Texts.
Nicht immer sind Verlinkungen zwischen einer neuen Notiz und den bestehenden Zetteln möglich. In diesem Fall empfehle ich das Setzen von Tags. Auch hier stehen uns wieder 2 Optionen zur Verfügung:
- Wir können eine Auswahl Eigenschaft erstellen und dort die Tags festlegen.
- Wir können eine neue Datenbank erstellen. Jeder Eintrag dort ist eine Kategorie. Per Relation können wir diese Kategorien mit unseren Notizen verknüpfen.
Ich empfehle die zweite Variante, da wir hier jedem Tag eine separate Seite zuweisen. Auf dieser können wir eine kompakte Darstellung des jeweiligen Themas verfassen. Zudem erlaubt dies uns, direkt zu den zentralen Notizen der jeweiligen Kategorie von der Seite zu verlinken, was die Ãœbersichtlichkeit erheblich verbessert.
Wo speichern wir Hinweise auf Quellen oder Literatur?
Für diesen Zweck würde ich ebenfalls eine eigene Literaturdatenbank erstellen.
Hier speichern wir alle Studien, Artikel, Bücher oder Videos ab, die als Quellen für unsere Notizen dienen. Wenn wir nun eine neue Notiz erstellen, verlinken wir einfach diese Notiz mittels Relation mit der dazu passenden Literatur.
Wie halte ich meinen Zettelkasten übersichtlich und vermeide Chaos?
Eine große Angst von neuen Zettelkasten-Benutzern ist, dass sie das System bloß dazu verwenden, um Notizen abzulegen, die später nie wieder angesehen werden. Ich denke, dass diese Angst unbegründet ist, sofern neue Einträge kontinuierlich mit alten verlinkt werden. Solange dieser Prozess stattfindet, werden die alten Einträge nicht vergessen, sondern immer tiefer in die bestehende Struktur eingebettet.
Um eine gute Struktur zu gewährleisten, empfehle ich den Zettelkasten regelmäßig zu überprüfen. Aktualisiere alte Notizen, lösche nicht mehr relevante Notizen, oder Duplikate, und führe neue Verlinkungen durch.
Für mich hat es sich bewährt, einen festen Termin in der Woche festzulegen, an dem ich ausschließlich an meinem Zettelkasten arbeite.
Wie suche ich nach Notizen in Notion?
Du kannst über die Backlinks entweder von Notiz zu Notiz navigieren, die Tags durchforsten, oder einfach die Suchfunktion in Notion verwenden. Klicke dazu im Datenbank-Header links auf das Lupen-Symbol und gib dort den Suchbegriff ein. Es werden dir dann sofort alle passenden Einträge angezeigt.
Fazit: So erstellst du einen Zettelkasten in Notion
Du siehst, einen Zettelkasten in Notion zu erstellen, ist kinderleicht. Alles was du brauchst sind 2 oder mehr Notizen und eine Notion-Datenbank. Alle anderen Datenbanken für Literatur oder Tags sind optional und können später bei Bedarf hinzugefügt werden.
Ich hoffe, diese Anleitung hat dir weitergeholfen, so dass du nun in der Lage bist einen Zettelkasten in Notion zu erstellen.
Gerne kannst du auch mein Zettelkasten Template für Notion verwenden: Dieses Template kombiniert die Zettelkasten-Systematik mit weiteren nützlichen Lernmethoden, wie Spaced Repetitions, oder der Feynman Methode.
Klicke hier, um das Template mit einem kleinen Rabatt zu erwerben.